采购部的工作方法

2014-03-31 

在公司采购部工作已经两年半时间,从一个新手开始,进入一个新的环境,新的领域,所有与原来都存在着很多的不同,从零开始学习,一些新的点点滴滴的知识都可以帮助我逐渐成长。如今对于所从事的采购工作算是有一定的了解,所谓采购,简单理解即为从供应市场获取所需资源的一个过程,以此来满足公司生产及经营活动的正常运转。采购的工作内容大体可分为收集信息,询价,比价,评样,确定,请购,订购,催交,收货验收,结算。

要从一个新手到能独立上岗,得心应手的进行工作,在这期间,通过领导的教授,同事的学习,总结一点采购部的工作方法,与大家分享。

  1、收集产品信息:对于即将采购的产品,如果不熟悉这个产品,可先通过寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西,哪怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

  2、做事有条理:采购部的工作要求细致,不能出错,有时候一旦订单繁多,就会容易遗漏,这样就可以每天做一个记录,对所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

  3、工作有计划:在每一天结束前想一想今天什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的或事情较多时,就用笔记录下来,逐个或交叉处理,俗话说,好记性不如一支烂笔头。

  4、学会主动与人沟通,交流:经常与供应商,项目使用产品的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

  5、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。

  6、供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。

  7、订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。

  8、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。

  9、职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,作一名真正优秀的采购人。